HR-työ tällä hetkellä

 HR on yksi niistä aloista, jotka kaiken digitalisaation keskellä muuttuvat mahdollisuuksien mukaan parhaaseen mahdolliseen muotoonsa, mutta vaatii aina inhimillisyyden läsnäolon. Kaiken mullistuksen keskellä järjestelmät ja prosessit kehittyvät, mutta kaiken taakse tarvitaan työtä tekevä kunniaton kansalainen, joka toimii prosessin johdossa. Henkilöstötyön formaatit ovat hyvin monet, ja henkilöstöasiantuntija sekaantuukin helposti kaikkeen yrityksessä, mihin liittyy ihmiset. Käytännössä HR huolehtii henkilöstöstä koko työsuhteen ajan, värväämisestä työsuhteen päättämiseen asti. HR luo työpaikkailmoitukset, perehdyttää, suunnittelee ja toteuttaa koulutuksia, huolehtii työsopimuksista, toteuttaa henkilöstötutkimuksia, ja vastaa yleisen ilmapiirin menestymisestä. Tästä syystä HR töitä löytyykin tarjolla monenlaisia. Avoimia työpaikkoja on HR-esimiehille, -spesialisteille, -konsulteille, -koordinaattoreille, kuin myös -rivimiehistöllekin. (Duunitori.fi)

 

Henkilöstön johtamisella on siis useita tehtäviä. Lähtökohtaisesti huolehtia, että yrityksessä on sopiva määrä työntekijöitä, tekemässä heille sopivaa työtä sopivissa määrin, jotta liiketoiminta pyörii. Tarkkailla ja vahvistaa työntekijöiden suoritusta, sekä sitouttaa ja motivoida työntekijöitä ja panostaa työhyvinvointiin. Hallita ja optimoida henkilöstön kuluja ja kustannuksia ja täten avustaa yrityksen taloudenhoitoa. Ja lisäksi varmistaa, että henkilöstön johtaminen noudattaa sopimuksia ja lakeja. (Viitala 2021, luku 1.1)

 

HR työssä yrityksen koko vaikuttaa erittäinkin merkittävästi työnkuvaan. PK yrityksissä toimiessa, esimerkiksi alle 50 hengen yrityksissä HR toimet saattavat helpostikin olla ulkoistetut. Työmäärä riittelee varmaankin noin yhdelle henkilölle. Tarkoittaen, että yrityksen mahdollinen oma HR-työntekijä saa pääsääntöisesti olla selvittämässä perheriitoja (vitsi). Henkilöstön hallinta saattaa usein olla sitoutettu toisen työnkuvan oheen, jolloin toimen kehittäminen saattaa jäädä vähäiseksi, huomioiden mahdollisesti jo valmiiksi laajan työnkuvan. (Viitala 2020, luku 5.3) Yritysten kasvaessa ja liiketoiminnan kansainvälistyessä HR-työntekijöiden työnkuvan tärkeys kasvaa maksimaalisen potentiaalin saavuttamiseksi, mutta myös toimintatavat ovat mukautettava kansallisiin kulttuurieroihin. Vaikka yritykset yrittävät tehokkaiden tiedotuskanavien kautta yhtenäistää prosesseja, niin henkilöstön johtamiseen tarvitaan jatkossakin erinomaista kulttuurien tuntemusta, sillä esimiehelle palautteenanto suomalaiseen malliin saattaisi herättää suurtakin hämmennystä kiinalaisessa työkulttuurissa. (Viitala 2021, luku 5.5)

Lähteet:

Duunitori.fi, Avoimet työpaikat. Luettavissa: https://duunitori.fi/tyopaikat?haku=hr. Luettu: 3.4.2022

Viitala R. 2021. Henkilöstöjohtaminen: keskeiset käsitteet, teoriat ja trendit. Edita Publishing. Helsinki. E-kirja. Luettu 3.4.2022